Pleasanter活用
プリザンターは無料で使える?Community Editionとクラウド版
Community EditionとPleasanter.netの違い、運用費、保守費用、無料プランの条件を整理。
この記事の読み方
サービスの料金・仕様・規約は変更される場合があります。契約や購入前には各公式情報を確認してください。
無料という言葉の範囲を確認する
Community Editionはオープンソース版として公開されているが、運用にはサーバー、バックアップ、アップデートを担当する体制が要る。一方、Pleasanter.netには利用人数などの条件があるクラウドプランがある。両者の料金を同じ前提で比較しない。
クラウド版の検討項目
Pleasanter.netの無料プランはユーザー数などに制限があるため、人数が増える場合には契約条件を見直す必要がある。設定できる機能、容量、権限、API、サポートの差は公式価格表で確認する。公開価格は改訂される可能性がある。
Community Editionの費用
初期のソフトウェアライセンス代がゼロでも、サーバー費、監視、障害対応、バックアップの工数が発生する。保守担当がいない場合はクラウドを利用する方が総コストを抑えられるケースもある。
選択基準
少人数の評価・検証ならクラウド無料枠の条件を確認し、社内データを本格運用する場合は情報保管場所と管理権限を整理する。サーバーの自前管理が許可されない組織ならクラウドか導入支援を検討する。
テンプレート代と利用料金を分ける
非公式のテンプレート購入費用はPleasanter自体の利用契約を含まない。運用環境、ユーザー数、バックアップ、設定作業は別途必要となる。購入前に自分の環境でCSVを読み込めるか確認する。
公式情報
クラウド版料金表:https://pleasanter.net/Home/Price 。契約前に利用人数、保管容量、サポート、設定可能な機能の最新条件を公式サイトで確認する。
導入・購入前の最終確認
- 自分の用途と必要機能が一致しているか
- 無料期間終了後を含む総コストを確認したか
- データ・アカウントの扱いを確認したか
- 解約・返品・移行条件を公式情報で確認したか