Pleasanter活用

プリザンターCSVインポート実践｜文字化け・重複を防ぐ手順

プリザンターへCSVを取り込む際に起きる列不一致、文字コード、重複レコード、日付形式の問題を事前チェック。

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インポート前の準備

インポート先のテーブルに必要な項目を作り、ラベルとCSVの列を対応させる。先に正式な管理番号と選択肢の意味を決める。ExcelからCSVを書き出した場合は先頭ゼロの消失、日付の自動変換、改行とカンマを含む値を点検する。

CSVの全行で列数が揃うか、必須列が欠けていないか、ID重複がないかを確認する。UTF-8として保存したか、空欄とゼロを区別できているか、改行コードが読めるかもチェックする。取り込み前にファイルの控えを保存する。

新しいテスト用テーブルに数行を取り込み、一覧の表示と編集画面の項目が一致するか確認する。同じファイルを二度取り込んだ時の振る舞いは環境や設定で異なるため、本番では重複排除の手順を明記する。

インポート機能の利用には適切な権限が必要になる。権限がない場合に管理者アカウントのパスワードを共有しない。誰が何を何件取り込んだか、取り込み前後の件数・金額合計を記録する。

一括で修正せず、問題の行を分割する。日本語の文字化けなら文字コード、日付の欠落なら書式、状態のエラーなら選択肢、列順の問題なら見出しの一致をそれぞれ確認する。失敗ログと原本を紐づける。